Regeling iFly! 2013 (pdf)

Deelnemende clubs

SPELREGELS  iFLY! 2013 IN HET KORT:

AANMELDING KANDIDATEN
De kandidaten (lees hiervoor bij minderjarigen de ouder/voogd namens hem/haar) kunnen zich via het inschrijfformulier dat op de website van de KNVvL Afdeling Zweefvliegen (www.ifly.zweefportaal.nl) komt te staan, tot 15 januari 2013 aanmelden. Er is sponsoring voor  80 kandidaten (per kandidaat € 250,- plus een korting op het KNVvL lidmaatschap en een gratis EVO boekje (Elementaire Vliegopleiding) en een logboekje. Tot nu toe waren er altijd meer aanmeldingen dan beschikbare plaatsen, gemiddeld genomen kan slechts 2/3 van de aanmeldingen daadwerkelijk bij de clubs geplaatst worden.

GANG VAN ZAKEN NÀ AANMELDING VIA WEBSITE
Het Secretariaat van de Afdeling Zweefvliegen verdeelt aan de hand van de inschrijvingen de kandidaten over de deelnemende clubs, waarbij de volgende criteria in acht worden genomen: meisjes en studenten hebben voorrang, er wordt per club gekeken naar de toewijzing van voorgaande jaren,  er is een redelijke verdeling over de clubs, er worden geen voorkeuren gehanteerd. De clubs krijgen te horen hoeveel kandidaten zij kunnen selecteren. De club selecteert zelf de kandidaten. De geselecteerde kandidaten betalen zelf het voor deze zweefvliegclub geldende normale contributiebedrag/startgeld (geen entreegeld). Nadat alle kandidaten hun eigen bijdrage aan de club hebben betaald én de club de eigen bijdrage aan de KNVvL heeft afgedragen, ontvangen de kandidaten via de zweefvliegclub het EVO boekje en het logboekje. NB: De iFlyers ontvangen de boekjes pas nàdat zij deelgenomen hebben aan de verplichte EPST introductiedag in maart.

DEELNEMINGSVOORWAARDEN VOOR DE CLUBS EN DE KANDIDATEN
Per 7 oktober 2012 hebben de zweefvliegclubs die aan deze iFly! regeling willen meewerken zich al opgegeven bij het Secretariaat van de Afdeling Zweefvliegen met vermelding van het aantal plaatsen dat zij beschikbaar hebben. Het opgeven betekent ook dat de club instemt met de Spelregels voor de iFly! regeling 2013. De clubs bieden de iFly!-ers een normaal lidmaatschap aan, met ten minste 30 starts en zullen geen entree- of inschrijfgeld heffen of een deelname verplicht stellen aan buitenlandse kampen. De iFly!-ers worden voor het hele contributiejaar 2013 volledig lid van de club. De deelnemer betaalt zelf aan de club het normale contributiebedrag/startgeld.

TUSSENTIJDSE RAPPORTAGE
Uiterlijk 15 juli van het iFly! jaar wordt een verplichte, tussentijdse rapportage van de iFly!-er verwacht. Deze rapportage houdt in dat de iFly!-er een kopie maakt van het logboekje met zijn of haar gemaakte starts vanaf het begin van het vliegseizoen tot medio juli. Deze informatie moet per post verstuurd worden naar het Secretariaat Afdeling Zweefvliegen, Postbus 618, 6800 AP ARNHEM.

INSTUREN KOPIEËN LOGBOEKJE DOOR DE IFLY!-ERS AAN HET EINDE VAN HET VLIEGSEIZOEN
De kandidaten zullen uit eigen beweging er zorg voor dragen dat duidelijke kopieën van het logboekje met daarin alle gemaakte starts in 2013, afgetekend voor juistheid door de club, vóór 15 november 2013 in het bezit zijn van het Secretariaat Afdeling Zweefvliegen. De kopieën dienen per post gestuurd te worden aan de Afdeling Zweefvliegen, Postbus 618, 6800 AP ARNHEM en niet naar EPST!! Digitale kopieën kunnen vanwege de onduidelijkheid niet worden geaccepteerd. Indien de gevraagde informatie niet voor 15 november 2013 in het bezit is van het Secretariaat van de Afdeling Zweefvliegen, dan stopt iedere aanspraak op uitbetaling.

UIT TE BETALEN SUBSIDIE/SPONSORGELD AAN GESELECTEERDE IFLY!-ERS
De kandidaat ontvangt aan het eind van het jaar € 250,- van de KNVvL  Afdeling Zweefvliegen als hij/zij heeft deelgenomen aan de door EPST verzorgde verplichte voorlichtingsbijeenkomst in het voorjaar,  een tussentijdse rapportage  heeft ingediend bij de Afdeling Zweefvliegen per medio juli en aan het eind van het vliegseizoen minimaal 30 starts heeft gemaakt. Bij minder dan 30 starts zal er geen vergoeding gegeven worden, behoudens eventuele bijzondere omstandigheden (dit ter beoordeling van het Afdelingsbestuur Zweefvliegen).

CLUBZAKEN
Als de clubs hun kandidaten hebben geselecteerd, sturen zij vóór 25 februari 2013 de namen van de geselecteerden naar het Secretariaat Afdeling Zweefvliegen. De kandidaten krijgen van de zweefvlieg-clubs rechtstreeks bericht of ze geplaatst of afgewezen zijn.

INTRODUCTIEDAGEN BIJ EPST VOOR GESELECTEERDE IFLY!-ERS
Het Secretariaat zal de kandidaten die door de clubs zijn geselecteerd bekend maken aan EPST. Voor alle geselecteerden is er op een tweetal zaterdagen in maart 2013 bij EPST een voorlichtingsbijeen-komst. Er wordt rekening gehouden met de schoolvakanties. De geselecteerde kandidaten ontvangen van het Secretariaat Afdeling Zweefvliegen bericht voor welke zaterdag zij uitgenodigd worden. Pas na deelname aan deze bijeenkomst is de aanmelding definitief en ontvangen de iFly!-ers via de club het log- en EVO boekje. Op deze bijeenkomst is er een introductie van de Afdeling Zweefvliegen en voorlichting van EPST over de burgerluchtvaartopleiding. Tevens krijgen de kandidaten de mogelijk-heid om een vlucht te maken op een flight simulator van EPST.

EVALUATIEFORMULIER DOOR DE CLUB IN TE VULLEN EN OP TE STUREN
Na het seizoen dient de club een evaluatieformulier van iedere kandidaat in te vullen. Het gaat hier onder andere om motivatie, vlieggevoel, enthousiasme, volledig aantal starts, eerste solovlucht, enz. Vóór 1 november 2013 dient de club dit formulier aan het Secretariaat Afdeling Zweefvliegen te sturen. Na het insturen van de kopieën van het volledige logboekje door de iFly!-er vóór 15 november 2013,  plus de ontvangen evaluatieformulieren van de club, zal de KNVvL aan het eind van het jaar het sponsorgeld van € 250,- aan de kandidaat uitbetalen.

DE KOSTEN
De deelnemers betalen zelf de kosten van de verplichte vliegmedische keuring, plm.  € 80,- (varieert per SMA, www.sportgeneeskunde.com FSMI locatieoverzicht). Ze betalen direct aan de zweefvliegclub contributie plus startgeld en € 70,- voor het KNVvL iFly! lidmaatschap (in plaats van de normale € 94,75 voor een KNVvL jeugdlid (tarief 2012). Van de KNVvL  Financiële Administratie ontvangt de club een verzamelfactuur van de aangemelde kandidaten. De toekomstige iFly!-ers hoeven zelf géén contributie aan de KNVvL over te maken! De club regelt dit voor hen.

Zodra de namen en de bijdragen voor het KNVvL iFly!-lidmaatschap bij de KNVvL ontvangen zijn, zullen de kandidaten bij de KNVvL ledenadministratie worden aangemeld als iFly!-er. Zij ontvangen dan het verzekeringsbewijs met de KNVvL lidmaatschapskaart en zijn vanaf dat moment WA-verzekerd voor het zweefvliegen. De iFly!-er hoeft zich dus niet zelf als lid bij de KNVvL aan te melden. Het Secretariaat Zweefvliegen regelt dit voor hen.

Bij het tussentijds afbreken,  dan wel bij het niet starten van de iFly! opleiding door de kandidaat,  zal er geen restitutie plaatsvinden van reeds betaalde gelden. Deelname aan de iFly! regeling in een volgend jaar is dan bovendien ook niet meer mogelijk.

EINDRAPPORTAGE
Het Secretariaat Afdeling Zweefvliegen dient uiterlijk 15 november 2013 de eindrapportage van alle kandidaten te hebben ontvangen, waarin moet zitten:

• volledig ingevuld KNVvL evaluatieformulier  (door club ingevuld en opgestuurd vóór 1 november 2013)
• kopie van alle starts in het logboekje, door de club voor juistheid afgetekend en door de iFly!-er
• per post naar het Secretariaat Zweefvliegen, Postbus 618, 6800 AP Arnhem opgestuurd.

Na afloop van het seizoen zal door het Secretariaat Afdeling Zweefvliegen van alle kandidaten een rapportage worden gezonden aan EPST. Dit gebeurt aan de hand van de ingezonden evaluatie-formulieren en de kopieën van de logboekjes.

6. Nog even alles op een rijtje: